被誉为“中国科技第一展”的第二十八届中国国际高新技术成果交易会，将于11月26日-28日在深圳国际会展中心（宝安）举办。作为国家级科创盛会，展会期间将举办数百场论坛、新品发布会、签约仪式、产业对接活动，为产学研资深度协同搭建核心桥梁。不少行业协会、科研院所、企业机构希望借助高交会平台举办专属同期活动，以下为完整的筹备落地全流程指南，帮您快速推进活动高效落地。

 

第一步：梳理核心办会需求

产生办会意向后，先明确活动关键要素，便于组委会快速完成档期评估与资源匹配：

 

确认活动所属产业赛道、预计参会人数、计划举办时间

明确活动形式：行业论坛、新品发布会、闭门研讨会、项目路演、重大签约仪式等

梳理个性化需求：特殊硬件配置、茶歇餐饮、嘉宾接待等专属服务

前期厘清核心诉求，是几十人闭门研讨到上千人行业峰会高效推进合作的核心起点。

第二步：匹配适配场地资源

结合活动规模、形式与预算，组委会将为您精准匹配对应会议空间。本届高交会配备多层次会议场地，会场面积覆盖‌100㎡-3339㎡‌，配套多间独立VIP休息室，可完整覆盖从闭门洽谈到千人大会的全类型办会场景。

 

场地基础配套‌：包含照明、空调、标准桌椅、基础音响、演讲台、签到桌、纸笔、饮用水、门口LCD显示屏等基础物料，无需额外采购

可选升级设备‌：LED大屏、专业线阵音响、导播切换台、多类型麦克风等影音设备，可按需选配

完成档期核验、硬件能力评估后，即可输出定制化初步合作方案。

第三步：提交申报资料完成资质核验

确定初步合作意向后，需向组委会提交活动主体资质与活动方案核心材料，完成官方备案流程：

 

提交主办单位资质证明文件、活动完整策划方案、嘉宾名单与活动议程

明确活动宣传口径与对外发布信息，完成高交会官方活动名录备案

同步确认活动专属流量扶持权益，纳入高交会整体对外宣传矩阵，共享国家级展会海量专业客商流量

第四步：细化会务全流程落地执行

进入活动筹备执行阶段，组委会将提供标准化全链条会务支撑：

 

完成场地最终勘定，确认设备进场调试时间，同步对接安保、消防等配套保障

按需对接嘉宾接待、茶歇餐饮、现场摄影直播等增值服务，细化活动全流程时间节点

活动前3天完成全流程彩排，确认所有硬件设备运行稳定，工作人员岗位分工到位

第五步：活动现场落地与后续成果闭环

活动举办期间，组委会专属会务团队全程驻场保障，同步开放高交会官方媒体宣传通道，扩大活动行业影响力。活动结束后，可依托高交会产业对接平台，持续跟进活动现场对接的产学研资源，完成后续合作落地的全链路闭环，最大化释放国家级展会平台的活动价值。